Consulter les fichiers des décès de l’Insee : guide complet

Précisions sur les fichiers des décès de l’Insee

Les fichiers des décès depuis 1970 de l’Insee sont établis à partir des informations transmises par les communes et sont considérés comme des documents administratifs publics et réutilisables depuis l’avis favorable de la Commission d’accès aux documents administratifs (CADA) en 2019.

Les fichiers sont mis à disposition de manière mensuelle mais attention, le mois durant lequel ils le sont ne correspond pas à la date de décès, puisque les informations peuvent parvenir à l’Insee durant les mois suivants le décès (entre autres à cause du délai légal de transmission et du délai d’envoi postal).

Les fichiers sont téléchargeables au format CSV (il existe aussi des fichiers au format PDF avec des informations complémentaires, sur des codes notamment). Ils sont :

• mensuels pour l’année actuelle ;
• annuels pour les années précédentes (actuellement, pour les sept dernières années) ;
• décennaux pour les fichiers depuis 1970.

Qui figure dans les fichiers des décès ?

On retrouve parmi les fichiers de décès depuis 1970 de l’Insee :

• les personnes françaises et étrangères décédées sur le sol français ;
• les Français décédés à l’étranger, à condition que le décès ait été signalé au Service central d’état civil (à Nantes).

Pourquoi les fichiers ne remontent-ils pas avant 1970 ?

L’Insee n’est pas en mesure de mettre à disposition les fichiers des personnes décédées avant 1970, puisque le répertoire d’identification des personnes physiques (RNIPP), géré par l’Insee, n’a été informatisé qu’en 1970.

Pour les actes plus anciens, vous pouvez consulter les registres d’état civil des archives ou utiliser des plateformes qui ont fait l’objet d’une indexation et qui rendent donc la recherche plus aisée.

Quelles informations contiennent les fichiers des décès de l’Insee ?

Pour chaque décès enregistré, vous pouvez retrouver les informations suivantes :

• le nom de famille et le(s) prénom(s) ;
• le sexe ;
• la date de naissance ;
• le code et le libellé du lieu de naissance ;
• la date du décès ;
• le code du lieu de décès ;
• le numéro de l’acte de décès.

Les limites des fichiers

La consultation gratuite des fichiers des personnes décédées depuis 1970 est un réel plus, mais elle contient tout de même certaines limites :

• la base est non filiative (les fichiers ne contiennent pas les noms des parents) ;
• les fichiers ne font l’objet d’aucune correction après leur mise en ligne (les éventuelles corrections de l’Insee ne sont pas visibles). Il peut donc y avoir des erreurs dans les noms (ou des variantes d’orthographe). Les informations ne peuvent donc pas être utilisées dans un but de certification du statut vital des personnes ;
• les fichiers peuvent comporter des manques, notamment ceux qui sont compris entre 1970 et 1975 ;
• exploiter les données brutes des fichiers n’est pas forcément chose aisée pour tout le monde. Il n’est d’ailleurs pas possible de rechercher le nom du défunt directement sur le site de l’Insee, d’où l’intérêt des moteurs de recherche.

Pourquoi utiliser les fichiers des décès de l’Insee en généalogie ?

Les fichiers de l’Insee peuvent être utiles pour démarrer ou enrichir un arbre généalogique, pour faciliter les recherches généalogiques descendantes et pour retrouver une date ou un lieu de naissance ou de décès.

Pour démarrer ou enrichir un arbre généalogique

Démarrer un arbre généalogique est aujourd’hui beaucoup plus simple grâce aux fichiers des décès de l’Insee. Avant, il fallait se fier aux dires des proches : des erreurs ou des informations trop vagues pouvaient être recueillies et donc compliquer les recherches.

Maintenant, en partant d’un proche décédé récemment (un grand-père, par exemple), il est possible de récupérer des informations clés dans les fichiers de l’Insee (date et lieu de naissance notamment). Vous pouvez ensuite faire la demande de son acte de naissance à la mairie (sous certaines conditions pour un extrait avec filiation ou une copie intégrale pour un acte de moins de 75 ans) ou de l’acte de décès pour connaître les noms des parents. À partir de ces derniers, il est possible de retrouver leurs dates et leurs lieux de naissance dans la base de l’Insee. De quoi enrichir votre arbre généalogique, notamment avec les registres d’état civil des archives pour les actes plus anciens !

Pour la généalogie descendante (retrouver des cousins)

Les fichiers des décès depuis 1970 de l’Insee peuvent aussi faciliter les recherches en généalogie descendante, pour retrouver un cousin, par exemple.

Après avoir identifié son nom et l’avoir trouvé dans les fichiers de l’INSEE, vous pouvez demander un acte de naissance (sous certaines conditions pour un extrait avec filiation ou une copie intégrale pour un acte de moins de 75 ans) ou de décès.

Et confirmer les liens de parenté avec les ancêtres connus, mais aussi croiser différentes informations pour constituer des branches vivantes ou récemment disparues.

Pour retrouver une date de naissance, de décès ou un lieu

Les fichiers des décès depuis 1970 de l’INSEE peuvent être également pratiques au quotidien, en dehors de toute démarche généalogique. Vous pouvez, en effet, confirmer une date de décès ou retrouver une date ou un lieu de naissance.

Comment consulter les fichiers des décès depuis 1970 sur le site de l’Insee ?

Vous pouvez consulter les fichiers des décès depuis 1970 de l’Insee gratuitement. Voici la démarche à effectuer, étape par étape.

Accéder aux fichiers et les télécharger

Voici le mode d’emploi pour accéder facilement aux fichiers des décès de l’Insee :

1. se rendre sur la page des fichiers des personnes décédées depuis 1970 ;
2. choisir le fichier qui correspond à votre recherche dans la section « Téléchargements » : extraits mensuels, extraits annuels ou extraits décennaux (il existe des fichiers décennaux pour les périodes suivantes : 1970 à 1979, 1980 à 1989, 1990 à 1999, 2000 à 2009 et 2010 à 2019) ;
3. télécharger le fichier CSV choisi (c’est gratuit et aucune connexion n’est requise) ;
4. ouvrir le fichier avec un tableur ou un éditeur de texte.

Le problème du format brut

Les fichiers de l’Insee ne sont pas facilement exploitables, puisqu’il n’y a pas de moteur de recherche intégré.

La recherche parmi des données brutes peut s’avérer très chronophage et plutôt ardue ! D’où l’intérêt des plateformes qui indexent ces données et facilitent les recherches.

Les moteurs de recherche gratuits des fichiers des décès

De nombreux sites ont repris les données de l’Insee dans une base de données afin de pouvoir y faire des recherches gratuitement et facilement, à l’aide d’un moteur de recherche.

matchID

matchID est le moteur de recherche des décès le plus connu.

Il a repris l’un des prototypes réalisé dans le contexte des Entrepreneurs d’Intérêt Général au profit du ministère de l’Intérieur. Son avantage ? Il permet de réaliser une recherche avancée et intuitive, sur la base de plusieurs critères. Vous pouvez, par exemple, rechercher la liste des décès par commune. Il propose également des suggestions en cas d’orthographe approximative.

GeneBase

Le site GeneBase est un autre site similaire et totalement gratuit aussi. Comme matchID, il permet d’effectuer une recherche selon plusieurs critères.

Arbre.app

Totalement gratuit, Arbre.app permet aussi d’effectuer une recherche rapidement selon plusieurs critères (nom, prénom, commune, année de naissance ou de décès, etc.).

Geneachtimi

Geneachtimi est un site gratuit aussi, qui offre la possibilité d’effectuer une recherche à partir d’un nom et d’un prénom. La recherche avancée permet d’indiquer la date de décès et d’affiner ou d’élargir les résultats à partir du prénom (prénom exact, commence par le prénom, contient le prénom). Une inscription est nécessaire pour accéder aux résultats.

Les solutions payantes : MyHeritage, Geneanet et Filae

Il existe aussi des solutions payantes qui intègrent les données de l’Insee. La différence avec les solutions gratuites ? Elles offrent un confort supplémentaire, puisqu’elles permettent de gagner du temps et vont plus loin que les fichiers de l’Insee grâce au croisement avec d’autres collections d’état civil (ce qui est essentiel en généalogie !). Décryptage.

MyHeritage

MyHeritage propose un index des décès publié par l’Insee, qui est donc mis à jour régulièrement.

Il offre :

• un gain de temps considérable aux personnes souhaitant un résultat rapide, sans effort technique. Plus besoin de fouiller les fichiers CSV qui ne permettent pas d’effectuer une recherche intuitive ! Vous indiquez un nom, une date, une commune ou même ajouter des mots-clés et le tour est joué : vous obtenez des résultats rapidement !
• un accès à l’état civil ancien et donc au-delà de 1970. Une vraie mine d’or en généalogie ! MyHeritage a, en effet, racheté Filae et dispose donc d’une grande base de données. Les naissances, les mariages et les décès remontent jusqu’au XIXe siècle et aux débuts de l’état civil (1792).

Si vous souhaitez donc aller vite dans vos recherches, tout en étant efficace grâce à des résultats précis, mais également remonter plus loin, vous pouvez souscrire un abonnement MyHeritage. Plusieurs formules existent selon vos besoins !

👉 Lire notre avis sur MyHeritage.

Filae

Les données de Filae sont communes à celles de MyHeritage et permettent donc aussi de retrouver une personne décédée rapidement grâce à un moteur de recherche. Grâce à l’état civil indexé, il est possible de retrouver un acte facilement et de remonter plus loin également. Un abonnement est requis pour utiliser les services de Filae.

👉 Lire notre avis sur Filae.

Geneanet

Geneanet propose également un moteur de recherche des décès basé sur les données de l’Insee.

Afin d’aller plus vite et plus loin dans les recherches, il est possible d’inclure d’autres critères tels que les informations sur le conjoint ou les variantes orthographiques (si vous n’êtes pas sûr du nom). Cette fonctionnalité est réservée aux abonnés premium. Parmi les autres fonctionnalités, l’abonnement premium offre un accès illimité aux relevés d’archive et permet de recevoir de nouvelles pistes par mail ou directement sur l’arbre généalogique.

👉 Lire notre avis sur Geneanet.

Comment faire une recherche efficace dans les fichiers des décès ?

Maintenant que vous connaissez les différents outils qui sont à votre disposition pour rechercher une ou des personnes décédées depuis 1970, voici quelques conseils à garder en tête pour une recherche efficace :

1. les femmes mariées figurent sous leur nom de naissance, pensez donc à indiquer ce dernier lors de votre recherche ;
2. testez différentes variantes orthographiques ou cochez cette case dans les services payants pour gagner du temps ;
3. combinez plusieurs critères pour affiner votre recherche (nom, dates et commune) ;
4. réinterrogez régulièrement les bases de données (les données de l’Insee sont mises à jour tous les mois et les données sur le décès peuvent parvenir tardement) ;
5. croisez plusieurs moteurs de recherche si un résultat manque ;
6. si vous avez besoin d’un résultat qui date d’avant 1970 (et qui n’est donc pas disponible dans les fichiers de l’Insee), utilisez une plateforme qui a fait l’objet d’une indexation ou basculez vers les archives départementales.

Que faire après avoir trouvé un décès ?

Vous avez mis la main sur le décès que vous recherchiez ? Il suffit maintenant de continuer vos démarches en généalogie en demandant l’état civil.

Quid de la possibilité de faire retirer un proche des fichiers des décès (RGPD) ?

Saviez-vous qu’il était possible de retirer un proche décédé des fichiers des décès mis à disposition par l’Insee sur son site (ou celui de la plateforme ouverte des données publiques françaises) ?

Pour ce faire, demandez l’inscription de la personne décédée dans le fichier des oppositions à la rediffusion en contactant l’Insee à l’adresse e-mail suivante : contact-rgpd@insee.fr.